１．参加登録（受付）

場所：岡山大学津島キャンパス　50周年記念館１階

日時：2012年11月3日8時30分から受付開始、4日8時30分から受付開始

２．受付

「事前登録」の方：大会受付「事前登録」の表示がある机にお越しください。参加証と抄録集をお渡しします。

「当日参加」の方：大会受付「当日参加」の表示がある机にお越しください。学会員登録の有無を確認し参加費の納入をお願いいたします。参加証と抄録集をお渡しします。

学会員ではないシンポジストの方：大会受付「非会員シンポジスト」の表示がある机にお越しください。参加証と抄録集をお渡しします。参加登録費は無料です。

シンポジスト＆座長の方：大会受付「シンポジスト＆座長」の表示がある机にお越しください。事前登録をされていない方には参加費の納入をお願いいたします。参加証と抄録集をお渡しします。

ご招待の方、名誉会員・特別会員・功労会員の方：大会受付「来賓受付」の表示がある机にお越しください。参加証と抄録集をお渡しします。懇親会へご招待します。

３．参加費（当日）

*　一般：会員　9,000円、　非会員　10,000円

*　大学院生、学部生、留学生、研修生等 1,500円

４．懇親会

・日時：2012年11月3日（土）19:00〜

・会場：岡山大学　ピーチユニオン3階

・会費：一般　2,000円、学生（大学院生、研究生など含む）1,000円

懇親会費納入者は、参加証にシールを貼付します。懇親会では参加証を着用して下さい。事前に納入されていない方で参加ご希望の方は、当日受付で会費を納入の上、お渡しするシールを参加証にお貼りください。

なお、懇親会につきましては、事前参加登録で定員に達した為、一般、学生共に当日受付はございま せん。ご了承ください。

５．プログラム抄録集の販売

参加費にはプログラム抄録集１冊分が含まれています。追加希望の方には１冊1,000円で当日販売いたします。

６．学会事務局受付

日本国際保健医療学会は、11月3、4日の二日間、大会事務局（50周年記念館・小会議室）で、年会費及び新入会員の受付を行います。

座長は、15分前までに座長席へご着席ください。

発表時間は、シンポジウム、一般口演、ポスター口演でそれぞれ異なります。一般口演は、発表10分、質疑５分の計15分でお願いします。会場配置の大会補助員が予鈴、本鈴、終鈴を鳴らします。

座長は、11:55までに50周年記念館・中会議室、ご担当の最初の演題のパネルの前にお越しください。ポスター発表は、トピック毎に同時に始まります。ご担当の演題数はトピックにより異なりますので午後１時までに、ご担当のすべての演題が終了できるよう、調整をお願いします。演題１題につき、発表５分、討議３分が目安です。

プレゼンテーションは、OSはWindows7、PowerPoint2010を使用します。発表スライドファイルをUSBに保存(注１）し、ご持参ください。発表セッションの30分前迄に、必ず、受付（創立50周年記念館１階）で動作確認を終えてください。その際に「確認証」をお渡ししますので、発表会場の担当者に発表セッションの開始10分前までに「確認証」をお渡しください。「確認証」の提示がない場合、PowerPointを使用した発表ができません。尚、持参されたPCでの発表には対応できませんので、ご注意ください。
一般口演は、発表10分、質疑５分の計15分です。

（注１）ファイル名は、演題番号（半角）に続けて演者指名を必ず付けてください。

【例：S-III-5岡山太郎】【例：MS-II-3岡山次郎】【例：O-01-5岡山三郎】

ポスター口演は、11月3、4日12:00〜13:00に50周年記念館・中会議室で行います。演者の方は、11月3日9:30に50周年記念館・中会議室にお集まりください。各自でポスターを展示版に貼り付けてください。貼付する用具は事務局で用意します。本文の貼付有効範囲は、縦 1,200mm×横 850mm です。本文とは別に、演題番号（15cm×15cm）、横 70cm×縦 15cm の大きさに演題名・演者名・所属を記入したものをご準備ください。詳しくは大会ホームページをご覧ください。発表に際しては、11:55までに各自のパネルの前でお待ちください。発表５分、討議３分が目安です。ポスターの撤去は、11月4日15:00に開始してください。

自由集会は、自主運営です。各団体で責任を持って運営にあたって下さい。いずれの会場も15時過ぎには使用可能です。18時までに必ず集会を終え、18時までに会場を出るように時間厳守でお願いします。18時に施錠します。

展示をされる方は、11月3日9時に大会事務局（50周年記念館・小会議室）にお越しください。展示の撤去は、11月4日15:00から開始してください。

昼食：昼食は各自でご用意願います。すべての会場では飲食不可です。下記の休憩所（多目的ホール以外）でのみペットボトル・缶飲料のみ可となっています。構内、道路を挟んで向かい側の「ピーチユニオン」が飲食施設です。昼食は、こちらが便利です。

喫煙：50周年記念館の裏側でのみ喫煙が可能です（構内図を参照下さい）。その他の構内はすべて禁煙ゾーンです。

休憩所：50周年記念館１階・２階ロビー、薬学部中庭でお寛ぎください。50周年記念館1階交流サロンはじゅうたん敷きなので、飲料をこぼしシミが残った場合はじゅうたん張り替え代を負担いただく場合があります。

託児室：当日の申込は受け付けていません。希望される方は必ず事前に（9/30まで）お申し込みください。

呼び出し：会場内の呼び出しは行うことができません。

タクシー：電話での呼び出しだけが可能です。“岡山大学・50周年記念館の前”と言えば来てくれます。
　・両備ホールディングス株式会社（両備タクシー） - 配車室TEL：086-262-3939
　・旭タクシー株式会社 - 配車室TEL：086-242-0001
　・有限会社　足守交通 - 配車室TEL：086-295-1131

岡山大学大学院医歯薬学総合研究科 疫学・衛生学分野
〒700-8558 岡山市北区鹿田町2-5-1
TEL：086-235-7173　FAX：086-235-7178　E-Mail：jaih2012@md.okayama-u.ac.jp